สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 21 ตุลาคม - 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด
งานที่ปฎิบัติ
1. บันทึกข้อมูลการอนุมัติการขายจำนวน 25 รายการ
2. บันทึกการตัดขายรายวันลงระบบ VSS และส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายการเงิน
3. บันทึกเลขป้ายทะเบียน ลงในสมุดทะเบียนและบนป้ายประกาศ ให้ตรงกับชื่อพนักงานขาย จำนวน 7 รายการ
4. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 43 รายการ
4. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 43 รายการ
5. บันทึกรายละเอียดการจ่ายค่านายหน้าของพนักงาน จำนวน 43 รายการ
6. จำแนกเอกสาร ใบอนุมัติการขาย ใบส่งมอบรถ ใบสั่งจองรถ และหลักฐานอื่น ๆ ในการซื้อ-ขายรถ เพื่อส่งให้ฝ่ายต่าง ๆ ตรวจสอบรายละเอียดการซื้อ-ขายรถ
7. บันทึกการยืม-คืน รถทดลองขับ ของพนักงาน
8. Scan เอกสาร จำนวน 15 ฉบับ
9. พิมพ์เอกสาร การอนุมัติการขาย จำนวน 10 ฉบับ
10. สำเนาเอกสารจำนวน 30 ฉบับ
12. เดินเอกสารต่าง ๆ ให้ฝ่ายประกัน , ฝ่ายทะเบียน , ฝ่ายการเงิน และฝ่ายบุคคล
13. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ และทำการโอนสาย
ปัญหาที่พบ
1. ข้อมูลมีจำนวนมากทำให้เกิดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
2. ไม่ทราบหมายเลขโทรศัพท์ ในการโอนสายไปยังฝ่ายต่าง ๆ
แนวทางแก้ไข
1. ตรวจสอบเอกสารการบันทึกทุกครั้ง ก่อนพิมพ์เอกสารและส่งมอบให้ฝ่ายต่าง ๆ
2. สอบถามหมายเลขการโอนสาย จากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
