สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 14 ตุลาคม - 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด
งานที่ปฎิบัติ
1. เรียนรู้งานและระบบ VSS ในฝ่ายประสานงานขาย
2.
สร้างตารางและบันทึกข้อมูลการอนุมัติการขาย จำนวน 25 ชุด
3.
บันทึกข้อมูลตัดขายรายวันในระบบ VSS จำนวน 25 ชุด และส่ง E-mail
การตัดขายรายวันให้ฝ่ายการเงิน ในระบบ
4. ทำหนังสือ
ขออนุมัติเครื่องคอมพิวเตอร์ และเบิกร่ม 40 คัน เพื่อใช้ในงานเปิดตัวรถ New Yaris
5.
จัดเตรียมเอกสารใบอนุมัติราคาขาย , ใบสั่งจองรถ , ใบส่งมอบรถ , และหลักฐานอื่น ๆ ในการซื้อขายรถ
6. เดินเอกสารให้ฝ่ายการเงิน , บัญชี และทะเบียน เพื่อตรวจสอบรายละเอียดการซื้อขายรถ
7. บันทึกเลขป้ายทะเบียน , ใบกำกับภาษี , พรบ. และกรมธรรม์ ลงในสมุดทะเบียน
2556 และบอร์ดตามรายชื่อพนักงานขาย จำนวน 20 ชุด
8. คำนวณยอดขายราคารถยนต์จำนวน
20 คัน
9. ลอกเลขตัวถังให้ลูกค้า
เพื่อส่งให้ฝ่ายทะเบียนในการจดบันทึก
10. พิมพ์เอกสาร จำนวน 25 ฉบับ
12. สำเนาเอกสาร จำนวน 30 ฉบับ
13. ประทับตราสัญลักษณ์บริษัท ติดที่อยู่บริษัท และลูกค้า ลงบนการ์ดเชิญเข้าร่วมงาน All New Yaris จำนวน 270
ใบ
14. รับโทรศัพท์
และโอนสายไปยังฝ่ายต่าง ๆ ของบริษัท
15. เรียงเอกสารการซื้อขาย
ตามเลข Detail
และใบตัดขาย ตามรายชื่อลูกค้า
ปัญหาที่พบ
1.
ไม่ทราบระบบการทำงานในฝ่ายประสานงานขาย
2.
ข้อมูลมีจำนวนมากทำให้เกิดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
แนวทางแก้ไข
1.
ศึกษาระบบการทำงานในฝ่ายประสานงานขายจาก ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
2.
ตรวจสอบเอกสารการบันทึกทุกครั้ง ก่อนพิมพ์เอกสารและส่งมอบให้ฝ่ายต่าง ๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น