สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 6 มกราคม - 10 มกราคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด

งานที่ปฎิบัติ

1. บันทึก Sales performance visual board เพื่อส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้อำนวยการ Used car ทำการตรวจสอบ

2. ตรวจสอบรถที่ขายให้บริษัท วีอาร์พี ว่าได้ขายรถรุ่นใดบ้าง ตั้งแต่เดือน มกราคม - ธันวาคม 2556 จำนวน 280 คัน

3. ทำใบสรุปยอดขายรถภายในเดือน ธันวาคม 2556

4. บันทึก พรบ. กรมธรรม์ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เล่ม และสำเนาทะเบียน ลงในสมุดทะเบียน และเขียนชื่อพนักงานกำกับ จำนวน 58 รายการ

5. โทรศัพท์ติดต่อประสานงานกับสาขาอื่น ๆ และฝ่ายต่าง ๆ ในหน่วยงาน

6. สำเนาเอกสาร จำนวน 34 ฉบับ

7. บันทึก เลขป้ายทะเบียน ลงในสมุดทะเบียน และบนป้ายประกาศให้ตรงกับชื่อพนักงานขาย จำนวน 12 ป้ายทะเบียน

8. ตรวจสอบระบบบริหารงานขายรถยนต์ (VSS) และระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ภายใน (TM MAIL)

9. พิมพ์เอกสาร จำนวน 89 ฉบับ

10. ค้นหาเอกสารการยืนยันว่าเป็นลูกค้า TOYOTA เก่า เพื่อรับสิทธิ์ใช้เป็นส่วนลดในการซื้อรถ จำนวน 3 รายการ

11. บันทึกการอนุมัติการจอง และยกเลิกการจอง ในระบบ VSS จำนวน 8 รายการ

12. ส่งโทรสาร จำนวน 11 ฉบับ

13. จำแนกเอกสารประกอบการซื้อ-ขาย ให้แผนกต่าง ๆ จำนวน 32 ฉบับ

14. Scan เอกสารการแจ้งประกัน และส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายประกัน จำนวน 4 ฉบับ

15. จัดแบ่งบัตรเชิญเข้าร่วมงานเปิดตัว All New Corolla Altis ให้สาขาต่าง ๆ จำนวน 16 สาขา สาขาละ 540 ฉบับ รวมทั้งหมด 8,060 ฉบับ

16. บันทึกข้อมูลลูกค้า และแยกตามปีพุทธศักราช จำนวน 3,344 รายการ

17. บันทึกข้อมูลการอนุมัติการขาย จำนวน 2 รายการ

18. บันทึกรายละเอียดการจ่ายค่านายหน้าให้พนักงานขาย จำนวน 2 รายการ
19. บันทึกรายละเอียดการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 2 รายการ

20. บันทึกรายการสรุปเป้าขายของแต่ละทีม ภายในสาขาถนนศรีอยุธยา

21. บันทึกการยืม - คืน รถทดลองขับ

ปัญหาที่พบ

1. ข้อมูลมีจำนวนมาก ทำให้อาจเกิดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล

แนวทางแก้ไข

1. ตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้ง