สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม - 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด
งานที่ปฎิบัติ
1. บันทึกข้อมูลการอนุมัติการขายจำนวน 52 รายการ
2. บันทึกการตัดขายรายวันลงระบบ VSS และส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายการเงิน
3. บันทึกเลขป้ายทะเบียน ลงในสมุดทะเบียนและบนป้ายประกาศ ให้ตรงกับชื่อพนักงานขาย จำนวน 2 รายการ
4. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 52 รายการ
4. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 52 รายการ
5. บันทึกรายละเอียดการจ่ายค่านายหน้าของพนักงาน จำนวน 52 รายการ
6. จำแนกเอกสาร ใบอนุมัติการขาย ใบส่งมอบรถ ใบสั่งจองรถ และหลักฐานอื่น ๆ ในการซื้อ-ขายรถ เพื่อส่งให้ฝ่ายต่าง ๆ ตรวจสอบรายละเอียดการซื้อ -ขายรถ จำนวน 29 ชุด และบันทึกเลข Detail และตรวจสอบเอกสารทั้งหมด
7. บันทึกการยืม-คืน รถทดลองขับ ของพนักงาน
8. Scan เอกสาร จำนวน 2 ฉบับ
9. พิมพ์เอกสาร หลักฐานการซื้อ - ขายรถ จำนวน 90 ฉบับ และนำเอกสารมาจัดเป็นชุด ทั้งหมด 10 ชุด
10. สำเนาเอกสารขนาดปกติจำนวน 60 ฉบับ และสำเนาเอกสารโดยขยายจากต้นฉบับใหญ่ขึ้นร้อยละ 30 จำนวน 6 ฉบับ
11. รับสมุดบันทึกเอกสาร และแค็ตตาล็อกรถ จำนวน 5 ลัง
12. บันทึกการตรวจสภาพการใช้ และการดูแลรักษารถ จำนวน 3 รายการ
13. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ และทำการโอนสาย
14. ส่ง - รับ โทรสาร จำนวน 5 ฉบับ
15. ส่งใบเสร็จรับเงิน และใบสั่งจองรถ ให้ลูกค้าทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
16. ช่วยแก้ปัญหาการพิมพ์เอกสาร และการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ให้พี่ ๆ ในแผนก
17. บันทึกเล่ม และสำเนาทะเบียน ลงในสมุดทะเบียน จำนวน 4 รายการ
18. บันทึกเอกสารขออนุมัติต่าง ๆ จำนวน 3 รายการ
19. บันทึก พรบ. และ กรมธรรม์ ลงในสมุดทะเบียน ตามเลข Detail และเขียน ชื่อพนักงาน และลูกค้า กำกับ จำนวน 11 รายการ
20. ตรวจสอบยอดจัดไฟแนนซ์ ในใบอนุมัติการขาย ใบสั่งมอบ และใบจองรถ ว่ายอดตรงกันหรือไม่ แล้วแจ้งให้พี่ดูแลการฝึกประสบการณ์ทราบ จำนวน 40 ชุด
ปัญหาที่พบ
1. ข้อมูลมีจำนวนมากทำให้เกิดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
2. ไม่ทราบวิธีการส่งโทรสาร
แนวทางแก้ไข
1. ตรวจสอบเอกสารการบันทึกทุกครั้ง ก่อนพิมพ์เอกสารและส่งมอบให้ฝ่ายต่าง ๆ
2. สอบถามวิธีการส่งโทรสาร จากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น