สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด
งานที่ปฎิบัติ
1. บันทึกข้อมูลการอนุมัติการขายจำนวน 5 รายการ
2. บันทึกสรุปยอดขายรถในเดือนตุลาคม ลงในโปรแกรม Microsoft Excel และพิมพ์ลงในสมุดทะเบียน
3. บันทึกเลขป้ายทะเบียน ลงในสมุดทะเบียนและบนป้ายประกาศ ให้ตรงกับชื่อพนักงานขาย จำนวน 5 รายการ
4. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 5 รายการ
4. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 5 รายการ
5. บันทึกรายละเอียดการจ่ายค่านายหน้าของพนักงาน จำนวน 5 รายการ
6. ถ่ายรูปชองที่ระลึกในงานเปิดตัวรถ All New Yaris และบันทึกลงในแผ่น CD
7. บันทึกการยืม-คืน รถทดลองขับ ของพนักงาน
8. Scan เอกสาร จำนวน 2 ฉบับ
9. บันทึกการคืนรถลงในระบบ และทำการส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้แผนกจัดสรร
10. สำเนาเอกสารจำนวน 54 ฉบับ
11. บันทึกใบเรียกรถ และ ใบแจ้งประกัน จำนวน 3 ฉบับ
12. ตรวจสอบรถในบริษัทว่ามีคันใดอยู่บ้าง โดยตรวจสอบจากเลขตัวถังรถจำนวน 29 รายการ
13. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ และทำการโอนสาย
14. ส่งโทรสาร จำนวน 2 ฉบับ
15. บันทึกเลข Detail และเขียนกำกับจดทะเบียน ลงในใบอนุมัติการขาย จำนวน 26 รายการ และนำส่งให้ฝ่ายการเงิน และฝ่ายทะเบียน
16. ช่วยแก้ปัญหาการจัดรูปแบบตัวอักษร การจัดวาง และการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ให้พี่ ๆ ในแผนก
17. ทำรายการเบิกของวัสดุสิ้นเปลือง จำนวน 20 รายการ ในระบบฐานข้อมูล WIN SPEED
18. บันทึกเอกสารขออนุมัติต่าง ๆ จำนวน 3 รายการ
19. บันทึก พรบ. , กรมธรรม์ , ใบกำกับภาษี , ใบเสร็จรับเงิน , เล่ม และสำเนาทะเบียน ลงในสมุดทะเบียน ตามเลข Detail และเขียน ชื่อพนักงาน และลูกค้า กำกับ จำนวน 60 รายการ
20. รับ และตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองตามใบเบิกของ ว่ามีครบหรือไม่ จำนวน 20 รายการ
ปัญหาที่พบ
1. ไม่ทราบวิธีการใช้งาน ระบบฐานข้อมูล WIN SPEED
แนวทางแก้ไข
1. สอบถามวิธีการใช้งาน จากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น