สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 7

ระหว่างวันที่ 25 พฤศจิกายน - 29 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด

งานที่ปฎิบัติ

1. บันทึกข้อมูลการอนุมัติการขายจำนวน 43 รายการ

2. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 43 รายการ

3. บันทึกรายละเอียดการจ่ายค่านายหน้าของพนักงาน จำนวน 46 รายการ
          4. บันทึกเลขป้ายทะเบียน ลงในสมุดทะเบียนและบนป้ายประกาศ ให้ตรงกับชื่อพนักงานขาย จำนวน 15 รายการ

5. บันทึกแบบฟอร์มการยกเลิกตัดขาย และนำส่งให้ผู้จัดการแผนกขายลงลายมือชื่อ จำนวน 6 ฉบับ

6. ส่งเอกสารการแจ้งประกัน โดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายประกัน 

7. บันทึกการยืม-คืน รถทดลองขับ ของพนักงาน

8. Scan เอกสาร จำนวน 38 ฉบับ

9. ตรวจสอบการตัดขายในระบบบริหารงานรถยนต์ (VSS) และยอดการจองรถประจำเดือน

10. บันทึกเอกสารการเบิกน้ำมันรถ จำนวน 7 คัน

11. บันทึกเอกสารเรียกรถให้ลูกค้า จำนวน 6 ฉบับ

12. พิมพ์เอกสารต่าง ๆ  จำนวน 154 ฉบับ

13. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับสาขาอื่น ๆ เพื่อทำการเรียกรถให้ลูกค้า จำนวน 6 คัน และติดต่อประสารงานกับฝ่ายต่าง ๆ ในหน่วยงาน

14. ส่งโทรสาร จำนวน 12 ฉบับ

15. บันทึก Sales performance visual board เพื่อส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้อำนวยการ Used car ทำการตรวจสอบ

16. บันทึกเอกสารการเบิกป้ายแดงให้ลูกค้า จำนวน 8 ป้าย

17. ค้นหาเอกสารการอนุมัติการขาย โดยตรวจสอบจากเลขตัวถัง ว่าตรงกับ Detail ใด ในระบบตัดขาย และในสมุดทะเบียน แล้วนำมาแนบส่งผู้จัดการขาย จำนวน 19 ชุด

18. บันทึกรายชื่อพนักงานขายเข้าร่วมอบรม Collora และส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายอบรมด้านการขาย

19. บันทึก พรบ. , กรมธรรม์ , ใบกำกับภาษี เล่ม และสำเนาทะเบียน ลงในสมุดทะเบียน ตามเลข Detail และเขียนชื่อพนักงาน และลูกค้า กำกับ จำนวน 81 รายการ

20. บันทึกการตรวจสภาพ การใช้ และการดูแลรักษารถ จำนวน 17 รายการ

21. ตรวจสอบรายชื่อลูกค้าจากเลข Detail ในระบบ จำนวน 26 รายการ

22. ตรวจสอบการตัดขายคงค้าง และรายงานส่งทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้อำนวยการตลาด จำนวน 30 รายการ

ปัญหาที่พบ

 -

แนวทางแก้ไข

 -