สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 8

ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม - 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท โตโยต้ามหานคร จำกัด

งานที่ปฎิบัติ

1. บันทึกข้อมูลการอนุมัติการขายจำนวน 1 รายการ

2. บันทึกรายละเอียดรายการเบิกอุปกรณ์ จำนวน 1 รายการ

3. บันทึกรายละเอียดการจ่ายค่านายหน้าของพนักงาน จำนวน 1 รายการ
          4. บันทึกเลขป้ายทะเบียน ลงในสมุดทะเบียนและบนป้ายประกาศ ให้ตรงกับชื่อพนักงานขาย จำนวน 6 รายการ

5. จำแนก และจัดส่งเอกสารใบอนุมัติการขาย และเอกสารประกอบการซื้อขายรถให้ฝ่ายต่าง ๆ จำนวน 95 ชุด

6. ส่งเอกสารการแจ้งประกัน โดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายประกัน 

7. บันทึกการยืม-คืน รถทดลองขับ ของพนักงาน

8. Scan เอกสาร จำนวน 20 ฉบับ

9. สรุปยอดการตัดขายรถ , รายละเอียดค่านายหน้าของพนักงาน และรายละเอียดการเบิกอุปกรณ์ของเดือนพฤศจิกายน ลงในป้ายประกาศ และโปรแกรม Microsoft Excel แล้วนำส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ฝ่ายบัญชี

10. ตรวจสอบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ภายใน (TM MAIL)

11. บันทึกเอกสารเรียกรถ และพรมปูพื้นให้ลูกค้า จำนวน 1 ฉบับ

12. สำเนาเอกสาร จำนวน 40 ฉบับ

13. รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับสาขาอื่น ๆ เพื่อทำการเรียกรถให้ลูกค้า จำนวน 1 คัน และติดต่อประสารงานกับฝ่ายต่าง ๆ ในหน่วยงาน

14. ส่งโทรสาร จำนวน 2 ฉบับ

15. บันทึก Sales performance visual board เพื่อส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้อำนวยการ Used car ทำการตรวจสอบ

16. อนุมัติ และยกเลิกการจองให้พนักงานขาย จำนวน 4 รายการ

17. ตรวจสอบอุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองภายในสำนักงาน

18. ทำรายการเบิกอุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลือง จำนวน 19 รายการ และทำรายการสั่งซื้ออุปกรณ์ จำนวน 3 รายการ ผ่านระบบฐานข้อมูล WIN SPEED

19. บันทึก พรบ. , กรมธรรม์ และใบกำกับภาษี  ลงในสมุดทะเบียน ตามเลข Detail และเขียนชื่อพนักงาน และลูกค้ากำกับ จำนวน 32 รายการ

ปัญหาที่พบ

 -

แนวทางแก้ไข

 -